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第一步：安装办公软件

起首，在你的计算机上安装Office或WPS办公软件。依据自己的需求选择合适的软件，并依照软件提供的安装技巧进行安装。

第二步：加密文档

下面以WPS 2012为例，演示怎样加密Word文档。起首，打开待加密的文档。点击左上角的WPS文字图标，选择"文件信息"，再点击"文件加密"。在弹出的加密对话窗口中，输入打开文档的密码和修改文档的密码。你还可以点击右边的"高品质"按钮选择加密算法和密码长度。最后点击"确定"，并牢记保存文档。这样就胜利加密了文档。

第三步：解密文档

若果你想打消加密，也很简易。在WPS 2012中，打开已加密的文档，输入密码后点击确定。接着在密码框中清除密码，再次点击确定。最后记起保存文档即可。

其他版本的加密技巧

若果你使用的是Office 2007及更高版本，其加密技巧与WPS 2012类似，你只需要依据详细软件的操作步骤进行操作即可。下面介绍一下Office 2003的加密技巧。起首，用Office 2003打开待加密的文档，点击菜单栏的"工具"，选择"选项"，在打开的多页窗口中选中"安全性"选项卡。在该选项卡中，输入文档打开密码和修改密码，并可以通过"高品质"按钮选择加密算法和密码长度。依据个人喜好勾选下面的复选框，最后点击确定并保存文档，这样就完成了加密经过。

只读模式打开文档

若果你只想以只读的模式打开文档，而不需要输入修改密码，可以点击打开文档时弹出的对话框左下角的"只读"选项。

怎么样？经过上面的分析步骤，你可以有效地保卫Word文档中的数据。加密功能可以防止他人轻易盗取你的数据，而只读模式则可以限制他人对文档的修改。在使用电脑处理重要数据时，务必注意数据的安全和隐私保卫。

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